忻州地区个人POS机的申请和使用步骤比较简单。申请人只需要准备相关资料，并按照规定的流程进行申请，即可在指定时间内获得使用资格。以下是该地区个人POS机的使用步骤和所需资料：

1、申请流程

申请个人POS机的人员应该首先到忻州地区劳动保障部门登记，并申请相关证明文件。接着，准备商户注册相关的企业证照和税号证明，并填写企业注册表格。在企业注册审核通过后，对注册信息进行备案登记，然后选择合适的POS机使用商户，并向商户支付注册费用，完成后即可拿到个人POS机使用资格。

2、所需资料

2.1 个人资料

需要提供个人身份证以及联系方式等相关资料，以证明个人的真实身份和可联系性。这些资料需要在申请人劳动保障部门登记时准备好。

2.2 企业证照

需要准备包括工商注册、税务登记证、组织机构代码证等证照，以证明该企业拥有合法的经营资格。

2.3 税号证明

需要提供企业的税务登记号码以及企业所在地的税务部门证明，以证明企业在税收方面的合法性。

3、POS机使用规范

3.1 安装与维护

在正确安装POS机的同时，还需要对机器进行基本的维护工作，以确保正常使用和避免可能的故障。

3.2 操作规范

POS机的正确操作非常关键，操作流程需要按照规范进行，保证交易的准确性和可靠性。操作人员还需要受过相关的培训以确保不会出现不必要的错误。

3.3 交易及收款规范

交易过程中，使用POS机的商户需要遵守相关的收款规范，如必要的票据打印以及交易信息的及时录入等。这可以帮助商户避免客户的投诉和纠纷。

4、资费标准

目前忻州地区各个POS机使用商户的资费标准不同，主要与商户所提供的服务以及使用的POS机有关。需要了解详细的资费标准可以咨询商户或者忻州地区劳动保障部门。

总结：

忻州地区个人POS机的申请和使用步骤比较简单，并且需要提供个人资料、企业证照以及税号证明等相关资料。在获得使用资格后，商户需要遵守相关的操作规范和收款规范，并遵守相应的资费标准。这可以帮助商户更好地利用POS机开展业务，并提升客户满意度和信任度。