POS机已经成为现代商业中不可或缺的一个工具，而POS机的正确申请和使用也是商家必须掌握的一项技能。本篇文章将从四个方面对POS机申请和使用注意事项做详细阐述。

1、申请POS机前需要准备的资料

在申请POS机之前，商户需要准备好以下资料：营业执照、税务登记证、开户许可证、法人身份证、结算银行卡、租赁合同等。尤其是需要注意的是，开户许可证一定要是银行指定的存管银行开立的。

此外，商户在申请时还需留意POS机的具体使用场所。如POS机属于转移类型，则需要提供场所移交的资料， 如场所交接书、装修工程验收证明等。而如果POS机是固定式的，则需要向相关部门提交申请，获取使用许可证明。

在申请过程中，商户需对资料填写和申报流程做好准备和了解，确保所有资料齐全、正确，这样才能够避免因资料错误、不全而导致的肆意扣费等问题。

2、POS机使用注意事项

POS机使用期间需要注意以下几个方面：

1）保持POS机正常运行状态：商家需定期检查设备的电源、外壳、键盘、卡槽等，确保其完好无损。同时，还需保持机器的良好清洁、通风，防止过热、尘土等。

2）严格操作人员资质：操作POS机的工作人员需要经过相关的培训和考核，具备相关资质和技术，才有资格进行POS机操作。

3）严格遵循操作规程：操作时必须按照操作规程进行，不得随意更改和调整机器设置。如需调整，须经过专业技术人员的确认和调整。

4）预防因环境等原因导致故障：POS机使用时需避免手机和其他高频感应设备等其他情况可能造成的干扰，预防各种外部环境因素导致的异常状态。

3、如何避免POS机被盗用

由于使用POS机处理付款的过程中有一定的资金流动，商家必须要重视来保护POS机不被他人盗用。

1）切勿将POS机留下：商家在营业时如需离开工作岗位，一定要将POS机带走或者妥善保管，避免被他人盗用。

2）设备安全防范：商家需要合理安装设备，如可采用设备防盗锁、设备扫描、信号屏蔽等手段防范POS机被盗用行为。

3）与银行和第三方支付公司保持联络，将POS机信息录入系统，对不良行为作出追踪和记录。
此外，操作人员在操作完成后需要对POS机内部的信息进行清理和归档，确保使用记录不受非法人员获取和窃取。

4、如何应对POS机出现问题

在日常使用中，POS机可能会因各种原因出现故障，如商家可以根据以下方式应对：

1）及时联系POS机售后厂家：当出现操作问题时，商家需要及时联系POS机售后人员进行排查或修复。

2）备用方案：设备出现问题时，商家需要及时启动备用方案，把客户的购物体验不受影响。

3）信用卡机调卡和清洁：POS机的芯片卡片和读卡头之间的清洁及调试也是非常重要的。

总结：

POS机作为商家必不可少的工具，其申请和使用过程需要商家对相关流程和注意事项做到准备和了解。商家还需注意POS机的使用环境和操作规程，以保证机器的正常运行。同时，为了应对意外情况，商家需要有备用方案和及时联系POS机售后人员进行排查和修复。

POS机的正确使用是商家增强信誉度的重要一步，商家应该更好地了解POS机的使用方法，避免产生不必要的麻烦。